Anwoord op je vragen

Veel gestelde vragen over Peppol & Xolve Gripp

• Hoe kan Xolve Gripp ons helpen om aan te sluiten op Peppol?

  We helpen bij het aansluiten van ERP-systemen (AFAS, maar ook andere), koppelen leveranciers zodat zij direct kunnen meedoen en zorgen dat alle uitwisselingen veilig, efficiënt en volgens de richtlijnen verlopen. Daarnaast delen we veel kennis en begeleiden we teams, zodat ze precies begrijpen hoe Peppol werkt en het optimaal kunnen inzetten. 

• Is Peppol hetzelfde als EDI?

   Nee, maar je kunt het er wel mee vergelijken. EDI kenmerkt zich door een één op één verbinding tussen klant en leverancier. Dit zijn kostbare implementaties en levert vooral wat op als je veel afneemt bij eenzelfde leverancier. Peppol is een open-netwerk waar iedereen gebruik van kan maken, als je een Peppol-ID hebt. Je sluit je eenmalig aan, waarna je toegang hebt tot alle aangesloten leveranciers. Je kunt het vergelijken met het snelwegennet: zodra je je eigen op- en afrit hebt (je Peppol-ID) heb je toegang tot het netwerk.

• Waarom is communicatie binnen Xolve Gripp beter dan e-mail?

  Het is beschikbaar voor iedereen die bij de order kan, inzichtelijk. 

• Wat maakt Peppol veiliger dan e-mail?

  Het bericht kan niet onderschept worden of bij onjuiste ontvangers terechtkomen. 

• Hoe weet ik zeker dat mijn order goed aankomt?

  De leverancier stuurt binnen 1 uur een orderbevestiging. Deze wordt zichtbaar in het ERP-systeem (AFAS). Als er afwijkingen zijn, kunnen deze via een workflowtaak beoordeeld worden. 

• Wat gebeurt er precies als ik een order verstuur via Peppol?

  De ordergegevens uit het ERP-systeem worden opgehaald en in een Peppol-bericht geplaatst. Het Peppol-bericht wordt op het Peppol-netwerk geplaatst. Het systeem van de leverancier haalt het bericht op en verwerkt deze direct als verkooporder.

• Waarom zou ik stoppen met orders versturen via e-mail of PDF?

  Omdat het foutgevoelig en minder veilig is. Een PDF moet uitgelezen (herkent) worden door software of soms zelfs door medewerkers, waarna het overgenomen wordt in een ander systeem. Het werken met berichtenverkeer via Peppol zet de orderdata direct in de juiste velden in het systeem van de leverancier. Er kunnen geen fouten gemaakt worden in het herkennen of handmatig overnemen.

• Wat doet Xolve Gripp precies?

  Het uitwisselen van ordergegevens via gestandaardiseerd Peppol-berichten, zodat het gebruik van PDF-bestanden, wat handmatige invoer bij de leverancier betekent, niet meer nodig is. 

• Wat levert Xolve Gripp ons concreet op?

  Meer grip op de daadwerkelijke levering van orders en eventuele afwijkingen hierop door de leverancier. Zo weet je altijd wat, wanneer en voor welke prijs er geleverd wordt.

Xolve Gripp