Digitaal inkopen via Peppol: Waarom verder kijken dan alleen facturatie loont

Maar Peppol  komt pas echt tot zijn recht wanneer organisaties verder kijken dan alleen facturen. Digitaal inkopen via Peppol, waarbij ook orders en inkoop onderdeel zijn van dezelfde digitale keten, levert organisaties echt aantoonbare meerwaarde op. De factuur is daarbij niet het startpunt, maar het logische gevolg van een goed ingericht digitaal inkoopproces.

Juist daarom is het relevant om Peppol breder te benaderen dan alleen de aankomende verplichting.

Europese trend: Peppol als standaard voor digitaal inkopen

Wie  naar Europa kijkt ziet een duidelijke ontwikkeling. Landen als België, Italië, Frankrijk, Duitsland en Spanje stappen steeds vaker over op  digitaal inkopen via Peppol. Niet omdat het een handige extra is, maar omdat het nodig is om administratieve ketens toekomstbestendig, schaalbaar en betrouwbaar in te richten.

• België vereist vanaf 2026 e-facturatie via Peppol;
• Italië werkt al jaren met verplichte digitale facturatie;
• Frankrijk en Duitsland breiden hun Peppol-toepassingen uit ;
• Spanje zet grote stappen in digitale standaardisatie.

Wat deze landen laten zien, is dat Peppol niet wordt gezien als een los facturatiekanaal, maar als platform voor digitale samenwerking.

Nederland kan niet achterblijven

Dat roept een logische vraag op: hoe groot is de kans dat digitaal inkopen via Peppol ook in Nederland verplicht wordt?

Kijken we naar de Europese ontwikkelingen, dan is het antwoord helder: die kans is groot. Europa stuurt steeds meer op standaardisatie, transparantie en digitale gegevensuitwisseling. Peppol past daar perfect in, niet als los systeem, maar als platform waarop landen hun digitale administratie inrichten.

Voor Nederlandse organisaties betekent dit dat  Peppol geen onderwerp is om vooruit te schuiven. Wie het ziet als iets “voor later,” loopt het risico straks onder tijdsdruk alleen de facturatie aan te passen, zonder de voordelen van een beter ingericht inkoopproces.

Waarom digitaal inkopen via Peppol  echte meerwaarde biedt

Want veel organisaties denken bij  Peppol nog steeds: “Dat is iets voor de boekhouding.” 

In de praktijk  is digitaal inkopen via Peppol eigenlijk veel meer dan alleen  de facturatie. Het raakt inkoop, logistiek, planning en operatie. Dáár ontstaat voor organisaties de meeste waarde.

Het verschil zit in het perspectief:

• Facturatie  is voor de overheid interessant vanwege controleerbaarheid;
• Orders en inkoop zijn voor organisaties interessant vanwege efficiëntie, kwaliteit én betrouwbaarheid van leveringen.

Wanneer orders en inkoop digitaal via Peppol verlopen:

• Sluiten bestelling, levering en factuur naadloos op elkaar aan;
• Nemen fouten, correcties en handmatige handelingen af;
• Verbetert de voorspelbaarheid van leveringen;
• Ontstaat beter inzicht in processen en prestaties.

De factuur volgt dan automatisch uit het proces. Niet als controle achteraf, maar als logisch resultaat van correct digitaal inkopen.

Vooruitkijken loont

De echte vraag is daarom niet: wanneer wordt Peppol verplicht?

Maar de vraag is:

Wil je straks onder druk alleen je facturatie aanpassen,  of wil je nu al gecontroleerd werken aan digitaal inkopen via Peppol? 

Wie nu al de eerste stappen zet, kan Peppol stap voor stap invoeren en benutten als verbeterinstrument in plaats van als administratieve verplichting.

En daar komt Xolve Gripp in beeld.

Xolve Gripp: kennispartner in digitaal inkopen via Peppol

Xolve Gripp  helpt organisaties om hun ERP-landschap en processen voor te bereiden op digitaal inkopen via Peppol. Niet met een losse Peppol-koppeling, maar met een integrale aanpak waarin  Peppol  structureel onderdeel wordt van de organisatie.

Belangrijk daarbij is onze rol als kennispartij:

• Wij helpen organisaties begrijpen wat  Peppol betekent voor inkoop, logistiek en finance;
• We begeleiden bij het slim inrichten van processen, niet alleen bij de techniek;
• We zorgen dat Peppol effectief wordt ingezet in de dagelijkse praktijk .

Zo wordt Peppol geen last-minute verplichting rondom facturatie, maar een strategische stap richting efficiënter, betrouwbaarder en toekomstbestendig digitaal inkopen.

De Europese ontwikkeling laat weinig ruimte voor twijfel: dit komt eraan.
De enige echte keuze die organisaties nog hebben, is hoe en wanneer ze instappen.