Gripp
Stop met het sturen van PDF-jes! Digitaliseer jouw orderproces écht. Stap over op Peppol en ga aan de slag met Xolve Gripp. Grip op je gehele inkoopproces met altijd matchende facturen.
Bekijk oplossing
Naadloze integratie tussen EPD & AFAS met Xolve Medische Logistiek
Met Xolve Medische Logistiek zorg je voor een naadloze integratie tussen jullie EPD en ERP van AFAS rondom de medisch logistieke processen.
Hoe werkt het?
Met Xolve Medische Logistiek verbinden we jullie EPD en AFAS ERP naadloos, van OK-planning tot facturatie, zonder extra applicaties.
Van OK-planning tot facturatie verloopt alles zonder extra applicaties. Het EPD wordt gebruikt voor planning en registratie van verbruik, terwijl Xolve zorgt dat dit correct en automatisch wordt verwerkt in AFAS.
Door slim gebruik van de OK-planning worden pickopdrachten automatisch klaargezet in de scanners van het WMS, in samenwerking met Boxwise, dat veel ziekenhuizen gebruiken. Zónder gebruik te maken van extra applicaties, maar gewoon met jullie ERP-systeem van AFAS. Artikeldata wordt centraal beheerd in AFAS, verrijkt met GS1-gegevens en gesynchroniseerd met het EPD, waardoor je realtime inzicht hebt in voorraad en vervaldata. Artikelen uit bruikleen worden automatisch herkend en gekoppeld aan inkooporders, wat factuurmatching eenvoudig maakt.
Workflowgestuurd werken via AFAS zorgt dat afwijkingen snel worden opgepakt door de juiste personen. Het meegeleverde dashboard geeft helder inzicht in voorraadstanden, expiraties en verbruik. Zo houd je altijd grip op je medische logistiek.
Wat doet het?
De oplossing brengt OK-planning, klaarzetacties, geregistreerd verbruik uit voorraad en bruikleensets op een slimme manier samen in AFAS, zodat medische logistiek écht geautomatiseerd wordt.
Alle artikeldata wordt centraal beheerd in AFAS, waar ontbrekende gegevens automatisch worden aangevuld via de koppeling met GS1. Deze verrijkte data wordt bovendien gesynchroniseerd met het EPD.
-
OK planning en klaarzetlijsten
Onze oplossing gebruikt de OK-planning om automatisch pickopdrachten klaar te zetten in de scanners van jullie WMS-systeem. We werken hierin samen met Boxwise, veelgebruikt in ziekenhuizen. Dit gebeurt volledig binnen jullie AFAS ERP, zonder extra applicaties.
-
Slimme bruikleenmodule
Bruikleenartikelen worden automatisch herkend en volgen een eigen registratieproces. Verbruik wordt op basis van het OK-behandelnummer gekoppeld aan de juiste bestelling. Onbekende artikelen worden automatisch aangemaakt en verrijkt met GS1-data. Alles wordt centraal vastgelegd in AFAS, waardoor factuurmatching eenvoudig is.
-
Workflow-gestuurd werken via AFAS
In geval van afwijkingen in het gebruikelijke proces, ontstaan er workflowtaken in AFAS, zodat de juiste gebruiker weet wat er gedaan moet worden. Bijvoorbeeld het opvolgen van automatisch nieuw aangemaakte artikelen uit een bruikleenset.
-
Inzicht
Via een standaard meegeleverd Power BI dashboard heb jij altijd actueel inzicht in voorraad, expiratie en kun je tijdig bijsturen.
Meer oplossingen van Xolve
Apotheek
Lastige apotheek facturen sneller verwerken. Alleen aandacht geven aan afwijkingen om zo de kwaliteit te verhogen. Match apotheek facturen automatisch!
Bekijk oplossing
Datafactory
Wil jij slim data toevoegen aan jouw AFAS-omgeving? Bijvoorbeeld om snel een testomgeving op te zetten? Of om periodieke handmatige inleesacties te automatiseren? Dat is precies wat Xolve Datafactory doet!
Bekijk oplossing