We helpen bij het aansluiten van ERP-systemen (AFAS, maar ook andere), koppelen leveranciers zodat zij direct kunnen meedoen en zorgen dat alle uitwisselingen veilig, efficiënt en volgens de richtlijnen verlopen. Daarnaast delen we veel kennis en begeleiden we teams, zodat ze precies begrijpen hoe Peppol werkt en het optimaal kunnen inzetten.
Digitaal inkopen via Peppol: Waarom verder kijken dan alleen facturatie loont
Peppol wordt in Europa steeds vaker verplicht gesteld. In vrijwel alle landen ligt de nadruk daarbij in eerste instantie op facturatie. Dat is logisch: voor overheden is e-facturatie vooral interessant vanuit controleerbaarheid, transparantie en toezicht.
- Peppol
3 februari 2026
Maar Peppol komt pas echt tot zijn recht wanneer organisaties verder kijken dan alleen facturen. Digitaal inkopen via Peppol, waarbij ook orders en inkoop onderdeel zijn van dezelfde digitale keten, levert organisaties echt aantoonbare meerwaarde op. De factuur is daarbij niet het startpunt, maar het logische gevolg van een goed ingericht digitaal inkoopproces.
Juist daarom is het relevant om Peppol breder te benaderen dan alleen de aankomende verplichting.
Europese trend: Peppol als standaard voor digitaal inkopen
Wie naar Europa kijkt ziet een duidelijke ontwikkeling. Landen als België, Italië, Frankrijk, Duitsland en Spanje stappen steeds vaker over op digitaal inkopen via Peppol. Niet omdat het een handige extra is, maar omdat het nodig is om administratieve ketens toekomstbestendig, schaalbaar en betrouwbaar in te richten.
- België vereist vanaf 2026 e-facturatie via Peppol;
- Italië werkt al jaren met verplichte digitale facturatie;
- Frankrijk en Duitsland breiden hun Peppol-toepassingen uit ;
- Spanje zet grote stappen in digitale standaardisatie.
Wat deze landen laten zien, is dat Peppol niet wordt gezien als een los facturatiekanaal, maar als platform voor digitale samenwerking.
Nederland kan niet achterblijven
Dat roept een logische vraag op: hoe groot is de kans dat digitaal inkopen via Peppol ook in Nederland verplicht wordt?
Kijken we naar de Europese ontwikkelingen, dan is het antwoord helder: die kans is groot. Europa stuurt steeds meer op standaardisatie, transparantie en digitale gegevensuitwisseling. Peppol past daar perfect in, niet als los systeem, maar als platform waarop landen hun digitale administratie inrichten.
Voor Nederlandse organisaties betekent dit dat Peppol geen onderwerp is om vooruit te schuiven. Wie het ziet als iets “voor later,” loopt het risico straks onder tijdsdruk alleen de facturatie aan te passen, zonder de voordelen van een beter ingericht inkoopproces.
Waarom digitaal inkopen via Peppol echte meerwaarde biedt
Want veel organisaties denken bij Peppol nog steeds: “Dat is iets voor de boekhouding.”
In de praktijk is digitaal inkopen via Peppol eigenlijk veel meer dan alleen de facturatie. Het raakt inkoop, logistiek, planning en operatie. Dáár ontstaat voor organisaties de meeste waarde.
Het verschil zit in het perspectief:
- Facturatie is voor de overheid interessant vanwege controleerbaarheid;
- Orders en inkoop zijn voor organisaties interessant vanwege efficiëntie, kwaliteit én betrouwbaarheid van leveringen.
Wanneer orders en inkoop digitaal via Peppol verlopen:
- Sluiten bestelling, levering en factuur naadloos op elkaar aan;
- Nemen fouten, correcties en handmatige handelingen af;
- Verbetert de voorspelbaarheid van leveringen;
- Ontstaat beter inzicht in processen en prestaties.
De factuur volgt dan automatisch uit het proces. Niet als controle achteraf, maar als logisch resultaat van correct digitaal inkopen.
Vooruitkijken loont
De echte vraag is daarom niet: wanneer wordt Peppol verplicht?
Maar de vraag is:
Wil je straks onder druk alleen je facturatie aanpassen, of wil je nu al gecontroleerd werken aan digitaal inkopen via Peppol?
Wie nu al de eerste stappen zet, kan Peppol stap voor stap invoeren en benutten als verbeterinstrument in plaats van als administratieve verplichting.
En daar komt Xolve Gripp in beeld.
Xolve Gripp: kennispartner in digitaal inkopen via Peppol
Xolve Gripp helpt organisaties om hun ERP-landschap en processen voor te bereiden op digitaal inkopen via Peppol. Niet met een losse Peppol-koppeling, maar met een integrale aanpak waarin Peppol structureel onderdeel wordt van de organisatie.
Belangrijk daarbij is onze rol als kennispartij:
- Wij helpen organisaties begrijpen wat Peppol betekent voor inkoop, logistiek en finance;
- We begeleiden bij het slim inrichten van processen, niet alleen bij de techniek;
- We zorgen dat Peppol effectief wordt ingezet in de dagelijkse praktijk .
Zo wordt Peppol geen last-minute verplichting rondom facturatie, maar een strategische stap richting efficiënter, betrouwbaarder en toekomstbestendig digitaal inkopen.
De Europese ontwikkeling laat weinig ruimte voor twijfel: dit komt eraan.
De enige echte keuze die organisaties nog hebben, is hoe en wanneer ze instappen.
Veel gestelde vragen over Peppol & Xolve Gripp
-
-
Nee, maar je kunt het er wel mee vergelijken. EDI kenmerkt zich door een één op één verbinding tussen klant en leverancier. Dit zijn kostbare implementaties en levert vooral wat op als je veel afneemt bij eenzelfde leverancier. Peppol is een open-netwerk waar iedereen gebruik van kan maken, als je een Peppol-ID hebt. Je sluit je eenmalig aan, waarna je toegang hebt tot alle aangesloten leveranciers. Je kunt het vergelijken met het snelwegennet: zodra je je eigen op- en afrit hebt (je Peppol-ID) heb je toegang tot het netwerk.
-
Het is beschikbaar voor iedereen die bij de order kan, inzichtelijk.
-
Het bericht kan niet onderschept worden of bij onjuiste ontvangers terechtkomen.
-
De leverancier stuurt binnen 1 uur een orderbevestiging. Deze wordt zichtbaar in het ERP-systeem (AFAS). Als er afwijkingen zijn, kunnen deze via een workflowtaak beoordeeld worden.
-
De ordergegevens uit het ERP-systeem worden opgehaald en in een Peppol-bericht geplaatst. Het Peppol-bericht wordt op het Peppol-netwerk geplaatst. Het systeem van de leverancier haalt het bericht op en verwerkt deze direct als verkooporder.
-
Omdat het foutgevoelig en minder veilig is. Een PDF moet uitgelezen (herkent) worden door software of soms zelfs door medewerkers, waarna het overgenomen wordt in een ander systeem. Het werken met berichtenverkeer via Peppol zet de orderdata direct in de juiste velden in het systeem van de leverancier. Er kunnen geen fouten gemaakt worden in het herkennen of handmatig overnemen.
-
Het uitwisselen van ordergegevens via gestandaardiseerd Peppol-berichten, zodat het gebruik van PDF-bestanden, wat handmatige invoer bij de leverancier betekent, niet meer nodig is.
-
Meer grip op de daadwerkelijke levering van orders en eventuele afwijkingen hierop door de leverancier. Zo weet je altijd wat, wanneer en voor welke prijs er geleverd wordt.